Polityka prywatności

Biorąc pod uwagę regulacje w zakresie ochrony danych osobowych, a przede wszystkim treść art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku (RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE – pragniemy udzielić Państwu niezbędnych informacji:

Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem przekazanych przez Państwa danych osobowych jest D4U Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Cechowa 51, 30-614 Kraków.
O jakich danych osobowych mowa?

Chodzi o dane osobowe , które są zbierane w ramach korzystania przez Państwa z naszych usług. W związku z tym, potrzebujemy następujących Państwa danych: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres firmy oraz NIP. Ponadto w celach kontaktowych: e-mail lub / oraz telefon.
Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych?
1. W przypadku zawartej umowy, dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji postanowień zawartych w umowie,
  * podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku art. 6 ust.1 lit. b) RODO, czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz art. 6 ust.1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora
2. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych, w tym marketingowych, w odniesieniu do produktów własnych i usług drogą elektroniczna lub/i telefoniczną,
  * podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych jest art. 6, ust. 1 lit. a) RODO, czyli zgoda osoby, której dane dotyczą oraz art. 6 ust.1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora
3. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu subskrypcji do newslettera,
  * podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku art. 6, ust. 1 lit. a) RODO, czyli zgoda osoby, której dane dotyczą
4. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez D4U Sp. z o.o. działalności gospodarczej,
  * podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz art. 6 ust.1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora
5. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawno – podatkowych w związku z prowadzoną przez D4U Sp. z o.o. działalnością gospodarczą;
  * podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz art. 6 ust.1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora
Czy dane osobowe są / będą przetwarzane jeszcze w jakiś inny sposób?

Jako podmiot gospodarczy, prowadzący działalność handlowo – usługową dbamy o poufność Państwa danych. Z uwagi na konieczność zapewnienia odpowiedniej organizacji naszej firmy – np. w zakresie infrastruktury informatycznej, czy bieżących spraw dotyczących naszej działalności jako przedsiębiorca – Państwa dane osobowe mogą być przekazywane, tj. ujawnione lub udostępniane - następującym kategoriom odbiorców:
1. innym podmiotom gospodarczym współpracującym z D4U Sp. z o.o. przy realizacji usług,
2. dostawcom usług zaopatrującym D4U Sp. z o.o. w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne umożliwiające świadczenie usług przez D4U Sp. z o.o. oraz zarządzaniem naszą firmą (w szczególności mowa o dostawcach usług teleinformatycznych, firmach kurierskich i pocztowych),
3. dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających D4U Sp. z o.o. w dochodzeniu swoich roszczeń (np. kancelarie prawne i firmy windykacyjne);
  * podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym wypadku art. 6 ust.1 lit. b) RODO, czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz art. 6 ust.1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora
  
  * pragniemy poinformować, iż podmioty, które na zlecenie D4U Sp. z o.o. dokonują przetwarzanie danych osobowych – działają na mocy i w oparciu umowy powierzenia (zgodnie z art. 28 RODO), bądź też w oparciu o złożone oświadczenia o zachowaniu poufności
Skąd posiadamy Państwa dane osobowe?

Dane osobowe otrzymaliśmy od Państwa w trakcie lub w celu nawiązania współpracy z D4U Sp. z o.o., ze sklepu internetowego www.diamondis.pl.
Przez jaki czas przetwarzane są dane osobowe?

Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wymienianych w pkt 3 celów:
1. w zakresie realizacji postanowień zawartych w umowie – przechowujemy Państwa dane osobowe przez czas obowiązywania umowy, a także po jej zakończeniu w celu:
  - dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
  - wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,
  - statystycznych i archiwizacyjnych,
  - nie dłużej jednak niż przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
2. w celach marketingowych - przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres obowiązywania umowy lub do momentu wycofania zgody lub wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej;
3. w celu subskrypcji do newslettera - przechowujemy Państwa dane osobowe do momentu wycofania zgody lub wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.
  
  Po upływie w/w okresów Państwa dane zostaną usunięte lub poddane anonimizacji.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Informuje się, iż podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe. Jednakże biorąc pod uwagę realizację celów określonych w pkt 3, podanie danych osobowych może mieć charakter:
1. umowny, czyli podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Innymi słowy, niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy i tym samym brakiem możliwości korzystania z usług i produktów należących do D4U Sp. z o.o.,
2. dobrowolny, ale podanie danych jest niezbędne do realizacji celów związanych m.in.:
  - z otrzymywaniem przez Państwa informacji handlowych w tym marketingowych w odniesieniu do produktów i usług D4U Sp. z o.o. drogą elektroniczną lub/i telefoniczną,
  - subskrypcji newslettera,
  - uczestnictwa w konkursach,
  - udziału w ankietach.
Jakie mają Państwo prawa?

W związku z przetwarzaniem przez D4U Sp. z o.o. Państwa danych osobowych - mają Państwo prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Ponadto informujemy, iż w przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną zgodę, wszystkie wyrażone zgody na przetwarzanie, o których mowa w pkt 3 - mogą być wycofane w dowolnym momencie. Jednakże cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Mają Państwo także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Z kim mogą się Państwo kontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych?

W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt: sklep@diamondis.pl